YouTube a Ppt2007La otra vez me preguntó Iván si era posible correr videos de YouTube dentro de PowerPoint (creo que hoy en día en las calles le llaman “embeber” a ese proceso). No me había puesto a pensar lo útil que sería hacer presentaciones con video en stream, más que anexando archivos que hicieran monstruoso el tamaño de la presentación.

Acoplando el excelente manual de Wondershare de Flash en PowerPoint 2007, el proceso para meter YouTube a la nueva versión de PowerPoint es fácil. Lamentablemente las instrucciones para la versión 2007 de Powerpoint no funcionan para otras versiones de PowerPoint, y tampoco para maqueros, pues todavía no tienen soporte de MSOffice 2007 en sus computadoras bonitas.

Entonces, dando por sentado que todos tenemos instalado Flash en nuestra computadora (necesario para YouTube, etc.) y que tenemos Powerpoint 2007, primero tenemos que activar una barra de herramientas para hacer todo más rápido. Pueden ver el manual en inglés y con imágenes en Wondershare. Los pasos son los siguientes:

Paso 1: En Powerpoint, hacemos click en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda y hacer click en “PowerPoint Options” al fondo del menu. En la ventana de “PowerPoint Options” escojan la opción “Popular” del lado izquierdo, y luego hagan click en “Show Developer tab in the Ribbon”. Presionen “OK”.

Paso 2: En el tab de “Developer” (que se encuentra al lado de “View”, “Insert” y los tabs en la parte superior del documento), hagan click en “Controls”, y luego click en el ícono del martillo y clavo para ir a la ventana de “More Controls”.

Paso 3: En la ventana de “More Controls”, seleccionen “Shockwave Flash Object” y presionen “Ok”. Arrastren el mouse (“drag”) para señalar el área donde se insertará el objeto Flash.

Ahora hagamos un pausa para el Paso 4. Tenemos que conseguir la dirección de nuestro video de YouTube.

En la página de un video de YouTube, podemos tomar el código en “embed” para tomar cualquiera de las direcciones que aparecen ahí. Por ejemplo, del código para embeber este video de “Street Spirit” de Radiohead tomamos cualquiera de las dos direcciones que aparecen en el código “embed”:

<object width="425" height="350"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/BrZTNhW44-o"></param><param name="wmode" value="transparent"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/BrZTNhW44-o" type="application/x-shockwave-flash" wmode="transparent" width="425" height="350"></embed></object>

Entonces, http://www.youtube.com/v/BrZTNhW44-o que nos sirve en este caso para trabajar.

Nota: la dirección que aparece en el campo URL (que incluye la palabra “watch?” en su dirección) NO sirve para embeber YouTube en PowerPoint. Tiene que estar en formato “http://www.youtube.com/v/” y luego incluir el código del video.

Ya que tenemos la dirección de nuestro video, sigamos con las instrucciones de Wondershare:

Paso 5: En el documeto de Powerpoint 2007, hagan click derecho en el objeto que crearon. Seleccionen “Properties” en el menú.

Paso 6: En el listado que aparece en “Properties” , hagan click en la propiedad “Movie” e inserten la dirección que acabamos de conseguir de nuestro video de YouTube. En ese campo, pueden insertar cualquier dirección en Internet o en su disco duro que los lleve a un archivo Flash.

Paso 7: Para hacer que el video corra en automático cuando pongamos la presentación de PowerPoint, hay que cambiar la opción del comando “Playing” a “True” (selecciónenlo en el campo). También tenemos que cambiar la opción de “EmbedMovie” a “True” para embeber el Flash en el Powerpoint. Pueden volver a esta ventana de propiedades en cualquier momento haciendo click derecho en el objeto flash, y seleccionando la opción “Properties”.

Paso 8: Cierren la ventana de “Properties” y guarden los cambios. ¡Ahora corran su presentación de PowerPoint con YouTube incluído!

* * *

¿Y también se puede con MySpace?

embed myspaceComo les comentaba, pueden embeber cualquier archivo de Flash a su presentación de PowerPoint. Podemos encontrar otras cosas divertidas para embeber. Los reproductores de canciones de MySpace, por ejemplo, están hechos en Flash.

Sin embargo, MySpace no tienen un código fácil de encontrar para embeber el reproductor en nuestra presentación. Para conseguir la dirección del archivo del player de MySpace tenemos dos opciones. Una es adentrarse en el código fuente de la página (con Ctrl+U para los usuarios de Firefox, o bien, haciendo click en la opción en la pestaña “Ver”) y buscar el archivo musicplayer.swf, y copiar la larga dirección que nos aparece.

Una segunda opción es hacer click derecho sobre la página en la que estamos. En el menú emergente, seleccionamos la opción “Ver información de la página”. En la pequeña ventana que aparecerá podemos buscar la pestaña de “Medios” y buscar los archivos que sean tipo “Objeto”.

Cuando encuentren el archivo musicplayer.swf , copien la dirección e inclúyanlo como dirección en la propiedad “Movie” como dice en el paso 5. ¡Con eso podrán correr una slide con música de su banda favorita de MySpace!